Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Wir sind ein junges, familiengeführtes Unternehmen im B2B-Umfeld der Verpackungsindustrie. Unser kleines Team arbeitet eng zusammen, mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem unkomplizierten Miteinander.

Uns ist wichtig, dass die Zusammenarbeit im Alltag gut funktioniert: verlässlich, respektvoll und menschlich passend. Wir suchen deshalb eine Person, die gerne organisiert arbeitet, zuverlässig ist, gut kommuniziert und gut in unser Team passt.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir zeitnah Verstärkung im Bereich Customer Service & Backoffice.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns im täglichen operativen Geschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen, Versanddokumenten, Rechnungen und Unterlagen (Order Management)
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Versand von Preislisten und Kundeninformationen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Office-Alltag
• Unterstützung des Sales Teams im Tagesgeschäft (organisatorisch & administrativ)
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Partnern
• Betreuung der zentralen Telefonanlage und Kundenanfragen

Was gut zu uns passt

Wir suchen jemanden, der gerne strukturiert arbeitet und sich in einem kleinen Team wohlfühlt:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Proaktive Arbeitsweise: du erkennst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
• Organisation und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
• Teamorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit

Was dich bei uns erwartet

• 50–100% Stelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Bürozeiten
• Büropräsenz während Einlernphase nötig, danach Homeoffice nach Absprache möglich 
• Ein kleines, freundliches und motiviertes Team mit direkter und offener Kommunikation
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Abläufe
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern
• All-you-can-drink Kaffee im Büro (oder Tee)

Interesse?

Die Position ist eine operative Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie ist bewusst so gestaltet, dass sie uns im Alltag entlastet und für Stabilität im Ablauf sorgt.

Wenn du gerne organisiert, produktiv und proaktiv arbeitest, ein verlässliches Team schätzt und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.