Detailansicht des Stellenangebots

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. 

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Ihr Organisationstalent sorgt für reibungslose Abläufe im Klinikalltag.

Als Patientenkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Klinik. Mit Ihrem strukturierten Arbeiten, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Blick für das Wesentliche unterstützen Sie unser multiprofessionelles Team bei der optimalen Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination organisatorischer Abläufe innerhalb der Station sowie funktionsbereichsübergreifend
• Selbstständige Führung und Pflege von Krankenakten sowie administrative Dokumentation
• Erstellung von Schriftstücken und administrative Unterstützung im ärztlichen Auftrag
• Anforderung, Zuordnung, Aufbereitung sowie Versand medizinischer Unterlagen und Patienteninformationen an vor- und nachbehandelnde Einrichtungen
• Eigenständige elektronische Dokumentation von Patientendaten
• Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten an die zuständigen Ansprechpersonen
• Unterstützung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Stationen, Funktionsbereichen und externen Einrichtungen

Darauf kommt es uns an:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten viele Benefits:

• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Sportprogramme
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuung etc.
• betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
• Kantine
• Hilfe bei der Wohnung
• Unternehmensevents
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben im universitären Klinikalltag
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten Universitätsklinikum
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 188/2026

* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 07.04.2028

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.