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Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dienstsitz: 52249 Eschweiler Dürwiß

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir daher ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Kommunikation mit Team und Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
• Mitwirkung an internen Prozessen, wie z. B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen

**Das bringst du mit:** 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
• Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office Tools (z.B. Canva)
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt

**Wir bieten dir:** 

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW & Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• bis zu 34 freie Tage im Jahr 
• E-Bike-Leasing
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen mit benefits.me