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Wir suchen Sie! 🚀

Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office & Mandantenservice

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind freundlich, organisiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unser modernes Notariat im Herzen von Moers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office und den Mandantenservice in Vollzeit.

Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten sind Sie das Aushängeschild unseres Notariats und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

**Notarielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – wichtiger sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Serviceorientierung und die Freude am Umgang mit Menschen.** 

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Vorbereitung und Organisation von Beurkundungsterminen
• Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung unserer Fachkräfte bei einfachen notariellen Tätigkeiten

Das erwartet Sie bei uns

• Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung nicht nur ein Schlagwort ist
• Feste und planbare Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, Abend- oder Wochenendarbeit
• Freie Brückentage und 30 Urlaubstage
• Eine gründliche Einarbeitung – notarielle Vorkenntnisse müssen Sie nicht mitbringen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse, damit Sie sich auf Menschen statt auf Papierstapel konzentrieren können
• Fahrtkostenerstattung sowie ein eigener PKW-Stellplatz

Wer gut zu uns passt

Sie passen zu uns, wenn Sie ...

• gerne mit Menschen arbeiten,
• freundlich, aufmerksam und serviceorientiert sind,
• Freude am Organisieren haben,
• Verantwortung übernehmen und zuverlässig arbeiten,
• bereit sind, sich bei uns nach und nach in das notarielle Tagesgeschäft einzuarbeiten und Neues zu lernen
• sicher auf Deutsch kommunizieren können – persönlich, telefonisch und schriftlich,
• Grundkenntnisse in Outlook und Word mitbringen.

Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, in der Hotellerie, im Bankwesen, Einzelhandel oder in einer Kanzlei sind willkommen – aber keine Voraussetzung.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach und vertraulich per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Notar Dr. Jens Todtenhöfer, LL.M.

z. Hd. Herrn Heinrich Schlothmann
Neustraße 19, 47441 Moers
Tel.: 02841 / 656920
bewerbung@notar-todtenhoefer.de