Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unser Team im täglichen Ablauf unterstützt und für Ordnung, Struktur und reibungslose Kommunikation sorgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation — Ablage, Posteingang/-ausgang, Dokumentenverwaltung
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation — Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Rechnungs- und Belegerfassung (Grundkenntnisse ausreichend)
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Projekte oder Abrechnungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und einfachen Office‑Anwendungen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld und klare Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschafts‑ und Elternzeitvertretung befristet.