Detailansicht des Stellenangebots

Für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir zum 01.10.2026 befristet als Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit 

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab. 

Ihre Aufgabe:

• Leitung und Organisation des Sekretariats (Terminsteuerung, Wiedervorlagen, etc.) 
• Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe, z. T. auch selbstständig 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen 
• Selbstständige Bearbeitung von bereichsinternen Vorgängen 
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen Aufgabenbereichen
• Erstellung von Präsentationen
• Dienstreisebearbeitung und-abrechnung
• Administration unserer betriebseigenen Kita

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung 
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
• Zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) wünschenswert
• Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit, und Teamfähigkeit 
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
• sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• eine aufgabengerechte Vergütung je nach Qualifikation:
• eine aufgabengerechte Vergütung je nach Qualifikation:
  • bei direkter Übernahme im Anschluss an die Berufsausbildung erfolgt die Eingruppierung zunächst in die Entgeltgruppe 6 TVöD
  • bei entsprechender Berufserfahrung bzw. nach vollumfänglicher Übernahme der Tätigkeiten erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD

   

• Außerdem: Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Corporate benefits, regelmäßige finanzierte interne und externe Fort- und Weiterbildung, Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim, etc.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!

Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne Frau I. Wein, Geschäftsbereichsleiterin Personal und Organisationsentwicklung Tel.: (0661) 84 – 5032.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 24.06.2026