Stellenangebot: Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung bei Pracht Pracht Personal-Consulting GmbH

Herzlich Willkommen bei Pracht&Pracht Personal-Consulting GmbH !

Sie wollen sich neu orientieren und suchen mehr als nur einen Job? Einen festen und sicheren Arbeitsplatz?
Dann kommen Sie zu uns!

Im Auftrag unseres Kunden, eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens im Raum Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und vielseitig einsetzbaren Kaufmännischen Allrounder (m/w/d).

Diese Rolle ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen.

Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

Organisation & Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
• Koordination externer Dienstleister
• Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche

Auftragsabwicklung & Logistik

• Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen

Kaufmännische Administration & Personalwesen

• Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei administrativen Personalaufgaben
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Themen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Administration, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihre zuverlässige und freundliche Art
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Optional – kein Muss:

Erste Branchenkenntnisse in den Bereichen Druck, Verpackung oder Produktion sind von Vorteil

Grundkenntnisse in PDF-Workflows sowie Erfahrung im Umgang mit Layout- und Grafikprogrammen wünschenswert

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektiven
• Ein motiviertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns direkt:

Pracht & Pracht Personal-Consulting GmbH
Hindenburgstraße 45
71638 Ludwigsburg

E-Mail: ivana.grdic@pracht-personal.de
Telefon: +49 7141 688 95 87 / +49 151 18 24 79 95