Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein moderner Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf Photovoltaikanlagen, Energie- und Gebäudetechnik sowie Elektromobilität. Unser Team plant, installiert und betreut nachhaltige Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

Empfang und Büroorganisation

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Telefonannahme sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen

Kaufmännische Unterstützung

• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Abwicklung
• Zuarbeit für Vertrieb und Geschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Fuhrpark- und Versicherungsmanagement

• Ansprechpartner für Kfz-Versicherungen und Versicherungsangelegenheiten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Überwachung von Fristen, Fahrzeugunterlagen und versicherungsrelevanten Vorgängen
• Kontrolle und Dokumentation der Führerscheine unserer Monteure gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Organisation von Wartungs- und Prüfterminen für Firmenfahrzeuge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Wir legen Wert auf eine vollständige Bewerbung. Bitte senden Sie uns daher folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Aktuelles Lichtbild
• Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (soweit vorhanden)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Elektro Udo Schmidt GmbH
Frau Isabella Kerl
Im großen Gunterstal 4
66440 Blieskastel

per Mail an info@elektro-udo-schmidt.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.