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Projektassistenz (m/w/d) Bau / Projektorganisation

Über uns

Die GeoHanse GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der oberflächennahen Geothermie und Teil der Energiewende. Wir realisieren Projekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und begleiten Bauvorhaben von der Planung bis zur Ausführung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz zur Unterstützung unserer Projektleiter.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Pflege von Projektunterlagen (Pläne, Dokumentation, Ablage)
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Nachtragsbearbeitung
• Fristen- und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Koordination von Terminen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Behörden
• Pflege von Übersichten (Mängel, ToDos, Nachträge)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder bautechnischer Hintergrund
• Idealerweise Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder Ingenieurumfeld
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Eventuell Erfahrung im Umgang mit Kalkulationssoftware
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Bereich der erneuerbaren Energien
• Abwechslungsreiche Projekte im Umfeld der Energiewende
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation

Ziel der Position

Sie entlasten unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe, damit Projekte effizient, wirtschaftlich und termingerecht abgewickelt werden können.