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Mitarbeiter Sekretariat / Projektassistenz / Versand & Zoll (m/w/d)

Organisation ist Deine Stärke?

Die TH. Scholten GmbH & Co. KG ist Spezialist für Verschleißschutzlösungen in Industrieanlagen. Unsere Kunden vertrauen weltweit auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Damit unsere Projekte, Lieferungen und Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Versand und Projektunterstützung.

Deine Aufgaben

Sekretariat & Organisation

• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagen

Versand & Zollvorbereitung

• Erstellung und Vorbereitung von Versandunterlagen
• Vorbereitung von Zoll- und Exportdokumenten
• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und Behörden
• Unterstützung bei der Organisation nationaler und internationaler Transporte
• Verfolgung von Lieferterminen und Versandabläufen

Projektunterstützung

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen
• Nachverfolgung von Terminen und offenen Punkten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Projektgeschäft

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrungen im Versand-, Export- oder Zollbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!