Detailansicht des Stellenangebots

Steuerkanzlei mit kleinem und mittelständischen Mandantenstamm 

am Savignyplatz sucht 

**1 Sekretär/in (m/w/d)** 

spätestens zum 01.09.2026

in Teilzeit für 18 Wochenstunden 

mit einer Kernarbeitszeit Di, Mi, Do von 09:00 bis 14:00 

Als Sekretär/in sind Sie Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei. Sie vermitteln den ersten positiven Eindruck für Anrufer und heißen unsere Mandanten mit Ihrer offenen Art herzlich willkommen. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und entlasten das Team durch routinierte Büroorganisation und Korrespondenz.

**Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:** 

• Telefonischer und direkter Umgang mit Mandanten und Besuchern 
• Postbearbeitung und kaufmännischer Schriftverkehr
• Terminmanagement, Fristenkontrolle und Fristenüberwachung
• Organisation des Sekretariats sowie Büromaterialbestellung 
• Rechnungsschreibung

**Wir erwarten:** 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, kann aber durch Berufserfahrung ausgeglichen werden 
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement auch in hektischen Phasen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise, aber nicht notwendig, Kenntnisse in DATEV-Programmen
• freundlicher Umgang mit den Mandanten und eine positive Einstellung zur Arbeit
• Bereitschaft und Neugier bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Lernbereitschaft, Wissbegierde und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten:** 

• gründliche Einarbeitung
• einen dauerhaften und sicheren Arbeitsplatz 
• ein gutes Betriebsklima in einem kleinen, freundlichen und kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• 18 Tage Urlaub (bezogen auf die 3-Tage-Woche)
• Arbeitgeberleistungen zu den öffentlichen Verkehrsmitteln

Auch wenn Sie länger pausiert haben, geben wir Ihnen gerne eine Chance. 

Die Steuerberatung entwickelt sich ständig fort. Entwickeln Sie sich mit uns!

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an  Bewerbung@exactor.eu