Detailansicht des Stellenangebots

Anspruchsvolle WEG-Verwaltung. Starkes Team. Moderne Arbeitsweise.

Die FELIX Immobilien GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region.

Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos. Mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa, dem Onlineportal etg24 sowie KI-gestützter Telefonie und digitalen Workflows schaffen wir Entlastung im Tagesgeschäft und mehr Raum für qualifizierte Objektbetreuung.

Mindestens genauso wichtig wie moderne Technik ist uns das Miteinander. Unser gutes Betriebsklima, der enge Austausch im Team und die gegenseitige Unterstützung sind ein echtes Markenzeichen von FELIX Immobilien. Wir suchen deshalb jemanden, der fachlich stark ist und zugleich zum Team passt.

Zur Nachbesetzung einer verantwortungsvollen Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen

Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d)

Vollzeit | Bergisch Gladbach | Dienstwagen auch zur privaten Nutzung | flexible Arbeitszeiten | Homeoffice möglich

Worum es geht

Du übernimmst einen etablierten WEG-Objektbestand mit teilweise größeren und komplexeren Eigentümergemeinschaften. Dabei betreust Du Deine Objekte eigenverantwortlich, fachlich sicher und mit Unterstützung eines eingespielten Teams.

Für organisatorische und administrative Aufgaben steht Dir eine Assistenz zur Seite. Zusätzlich wirst Du durch unsere interne Buchhaltung, unseren technischen Bereich und die Geschäftsführung unterstützt. Du arbeitest also eigenverantwortlich, aber nicht allein.

Diese Position ist keine klassische Führungsposition mit Personalverantwortung. Im Mittelpunkt stehen fachliche Verantwortung, kundenorientierte Objektbetreuung, Qualitätssicherung und die Weiterentwicklung professioneller Verwaltungsprozesse.

Eine Prokura ist zu Beginn nicht vorgesehen. Bei entsprechender Entwicklung, Vertrauen und langfristiger Zusammenarbeit ist sie perspektivisch aber möglich.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, teilweise mit größeren und komplexeren Objektstrukturen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung laufender Verwaltungsprozesse
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden
• Zusammenarbeit mit unserem technischen Bereich bei Instandhaltungen, Modernisierungen, Versicherungsschäden und größeren Maßnahmen
• Steuerung und Koordination organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit Deiner Assistenz
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen; die laufende Buchhaltung ist intern separat organisiert
• Prüfung und Qualitätssicherung von Abrechnungen vor Versand
• Einordnung neuer Rechtsprechung und Ableitung praxistauglicher Handlungsempfehlungen
• Fachliche Unterstützung der Kollegen bei komplexen WEG-Themen
• Nutzung von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung klarer Standards, effizienter Abläufe und moderner Verwaltungsprozesse
• Optional: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Verwaltungsmandate sowie bei der Akquirierung von Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag, sofern dies zu Deinem Profil passt

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Erfahrung mit anspruchsvollen, größeren oder komplexeren Objektbeständen
• Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Umsetzung von Beschlüssen
• Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und ein hoher Anspruch an Qualität
• Teamorientierung, Verlässlichkeit und Freude an guter Zusammenarbeit
• Bereitschaft, Kollegen bei fachlichen Fragestellungen zu unterstützen und Wissen intern weiterzugeben
• Offenheit für digitale Prozesse, Onlineportale, KI-Unterstützung und moderne Verwaltungsstrukturen
• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist notwendig, sofern Quereinsteiger
• Erfahrung mit Wincasa oder etg24 ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Was Dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit etabliertem WEG-Objektbestand
• Fachliche Verantwortung ohne klassische Personalführungsverantwortung
• Unterstützung durch Assistenz, interne Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung
• Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
• Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI-gestützte Unterstützung in Telefonie und Abläufen
• Ein starkes Team mit sehr gutem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit, Auszubildende und Kollegen fachlich mitzuentwickeln
• Gestaltungsspielraum bei Standards, Prozessen und fachlichen Leitlinien
• Ergänzende leistungsabhängige Vergütungsbestandteile bei Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag
• Perspektive auf Prokura bei entsprechender Entwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen

Warum diese Stelle interessant ist

Viele erfahrene WEG-Verwalter suchen keine neue Hierarchie, sondern ein Umfeld, in dem sie ihre Erfahrung sinnvoll einsetzen können. Genau darum geht es bei dieser Position.

Bei uns bekommst Du anspruchsvolle Objekte, klare Unterstützung und kurze Wege. Du betreust Deine Objekte nicht als Einzelkämpfer: Für organisatorische Aufgaben steht Dir eine Assistenz zur Seite, zusätzlich unterstützen Dich Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung.

Unser Betriebsklima ist kein Nebenthema, sondern Teil unseres Erfolgs. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung, kurze Abstimmungen und einen respektvollen Umgang. Fachliche Stärke ist wichtig – aber sie muss zu unserem Team passen.

Du kannst fachlich Verantwortung übernehmen, ohne in eine reine Führungsrolle gedrängt zu werden. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, die Qualität unserer WEG-Verwaltung aktiv mitzuprägen, Kollegen fachlich zu unterstützen und moderne Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln. Wenn Du darüber hinaus passende Zusatzaktivitäten übernimmst, etwa bei neuen Mandaten oder Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag, kann dies auch vergütungsseitig berücksichtigt werden.

Wir suchen jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, komplexe Sachverhalte sauber einordnet und Wert auf professionelle, zeitgemäße Immobilienverwaltung legt – und der Teil eines Teams sein möchte, das gemeinsam noch besser werden will.

Bewerbung

Wenn Du WEG-Verwaltung fachlich sicher beherrschst, anspruchsvolle Eigentümergemeinschaften souverän betreust und eine langfristige Perspektive in einem modernen, kollegialen Verwaltungsunternehmen suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.