Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Führung und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die externe Entgeltabrechnung sowie Abstimmung mit unserem Dienstleister
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Krankenkassen, Behörden, KZVK und weitere externe Stellen
• Pflege von Arbeitszeit- und Personaldaten in unserer Zeiterfassungssoftware Vivendi
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und externe Stellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalverwaltungsprozessen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Kenntnisse auf dem Gebiet des kirchlichen/öffentlichen Arbeitsrechts (AVR/TVöD) sowie im Steuer-, Zusatzversorgungs- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Personalsoftware
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung und kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
• Möglichkeiten zum E-Bike-Leasing über BusinessBike
• Firmenfitness über Hansefit
• Vermögenswirksame Leistungen