Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.

Die Gesundheitspraxis Rosien hat sich als Zentrum der Arbeitsmedizin erfolgreich in Osnabrück etabliert.
Wir sind ein engagiertes und interdisziplinäres Team und betreuen einen kontinuierlich wachsenden Kundenstamm branchenübergreifend in ganz Deutschland.
Als arbeitsmedizinische Praxis sind wir stetig auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die uns bei der betriebsmedizinischen Betreuung unserer Kunden und Probanden unterstützen.

Ihr Aufgabenfeld:

Sie sind eigenverantwortlich im Backoffice tätig, übernehmen primär die Vertrags- und Rechnungsstellung für unsere Kunden und Probanden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für das Vertragsmanagement, die Abrechnung und das Rechnungswesen.

Aufgaben:

• Administrative Verwaltungsarbeiten
• Angebots-, Rechnungs- sowie Vertragserstellung inkl. Anpassungen
• Monatliche Erfassung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen in DATEV zur Vorbereitung der Abschlüsse durch den Steuerberater 
• Kontrolle der Debitorenbuchhaltung und Einleiten von Mahnprozessen
• Abrechnung von Vorsorgen (ArbmedVV) sowie Eignungsuntersuchungen gem. aktueller Preisliste 
• Abrechnung individueller Leistungen gem. GOÄ
• Anwenden von Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere der versierte Umgang von Office-Anwendungen

Weitere Schwerpunkte:

• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten nach DGUV-Vorschrift 2
• Organisation und Optimierung von Betriebsabläufen 
• Aktive Mitgestaltung beim Qualitätsmanagement 
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Gebrauchsgütern

Unsere Highlights:

• abwechslungsreiche Tätigkeiten 
• sicherer Arbeitsplatz
• leistungsgerechte Vergütung
• kollegiale Zusammenarbeit in flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• individuelle Urlaubsplanung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung mit dem EGYM-Wellpass
• Mitarbeiterevents
• kostenlose Getränke & Snacks

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufserfahrungen sind wünschenswert
• kundenorientiertes Denken und Handeln
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für Veränderungs- und Entwicklungsprozesse
• Flexibilität und Belastbarkeit

Sie sind offen für Neues und fühlen sich angesprochen ?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an:

petersen@praxis-rosien.de