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Teamassistenz (m/w/d) – Neueröffnung Stuttgart

Wir stellen ein!

Wir erweitern unser Verwaltungsteam in Deutschland (Stuttgart) und suchen motivierte Fachkräfte zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und der mitarbeiterbezogenen Administration – einschließlich der Koordination von Dokumenten, Onboarding-Aktivitäten sowie der Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.

Sie spielen eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Büroorganisation und bieten zuverlässige Unterstützung für Mitarbeitende an unseren internationalen Standorten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Büromaterial, Einrichtung und Lieferantenkoordination
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Management bei bürobezogenen Angelegenheiten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, Dokumentation und Ablage
• Mitwirkung bei der Koordination interner Kommunikation und Bürologistik
• Unterstützung grundlegender HR-Aktivitäten wie Onboarding-Begleitung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
• Einhaltung von Bürorichtlinien, -verfahren und Arbeitssicherheitsstandards
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Büroabläufen und -prozessen

Ihr Profil

• 2–5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, Koordination oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Professionelles, diskretes und serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in MS Office und Office-Management-Tools
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld wünschenswert
• 🗣️ Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (zwingend erforderlich)
• 🗣️ Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau (zwingend erforderlich)

Was wir bieten

• 📄 Unbefristete Festanstellung, Vollzeit
• 💼 Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage im Büro / 2 Tage im Homeoffice
• 💰 Jahresgehalt: 36.000 – 45.000 €
• 📈 Reale Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• 🎓 Zugang zu Weiterbildungs- und Schulungsprogrammen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf per E-Mail an:

📧 isabella.c@wysslila.com