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Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst

Kennung: 10-2026-27

Bewerbungsfrist:
28.06.2026

Dienstbeginn:
nächstmöglich

Beschäftigungsdauer:
unbefristet

Arbeitszeit:

19,5 Std.

Vergütung:

E 5 TVöD + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) & Jahressonderzahlung

Dienstort:
Karlstadt

Ihre Aufgaben:

Sitzungsdienst

• Mithilfe bei der Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales)
• Erstellen und Verteilen von Beschlussbuchauszügen anhand der entsprechenden Verteiler, Unterstützung beim Versand der Niederschriften, Archivierung der Sitzungsunterlagen
• laufende Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs

Jugendhilfeausschuss

• Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales)
• Sitzungsteilnahme und Protokollführung

Assistenz der Abteilungsleitungen

• Unterstützung der Abteilungsleitungen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit
• gute IT-Kenntnisse

Benefits:

• sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
• Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
• Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
• Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits

 und viele weitere   

Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

 
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!
 
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
 
Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen:

Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102

Ansprechpartner bei fachlichen Fragen:

Frau Bathon | Tel.: 09353/793-1113
 
 
Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.

https://www.main-spessart.de/informationen/datenschutz/index.html