Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Bearbeitung unsere Verwaltungsaufgaben unseres gemeinnützigen Vereins. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer bestehenden Verwaltungsfachkraft sowie dem therapeutischen Team zusammen.

Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Eltern, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Klienten- und Verwaltungsdaten
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen mit unterschiedlichen Kostenträgern
• Unterstützung bei der Finanzverwaltung und buchhalterischen Aufgaben
• Dokumentenmanagement und Aktenpflege
• Terminorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit Vorstand, Mitarbeitenden und externen Stellen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfältiger und gewissenhafter Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
• Verständnis für unterschiedliche Kostenträger und Verwaltungsabläufe von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Büro- und Verwaltungssoftware, idealerweise Wieso meinBüro
• Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten
• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit der zweiten Verwaltungsfachkraft
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Verein
• Strukturierte Einarbeitung

Arbeitszeit
20 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache.

Arbeitsort
Teilweise Homeoffice, teilweise Tätigkeit in den Vereinsräumen.