Stellenangebot: Mitarbeiter/in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) bei HAINS GmbH

Ihre Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminplanung und Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Vorbereitung für das Steuerbüro)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache