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Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann verstärke unser Poolteam! Als Galabau Leipzig GmbH sind wir seit 1958 im Garten- und Landschaftsbau tätig und zertifizierter Desjoyaux-Partner für den Schwimmbad- und Poolbereich. Für unser wachsendes Poolgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung
• Vorbereitung der Projektunterlagen für die Umsetzung / Bauleitung
• Datenpflege in den Poolprogrammen und Tabellen
• Bestellung von Poolmaterial für Projekte, Lager und Boutique (nach Einarbeitung und Schulung)
• Warenannahme, Sichtkontrolle und Einordnung im Lager (Informationsweitergabe an Bauleitung und Servicetechnik)
• Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilbestellung
• Terminierung und Unterstützung von Service, Bauleitung und weiteren Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Backoffice oder Einkauf wünschenswert
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Körperliche Belastbarkeit (Warenannahme / Lager)
• Staplerschein wünschenswert

Deine Verantwortlichkeiten

• Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben
• Ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Einhaltung interner Abläufe und Prozesse
• Reibungslose Kommunikation zwischen Bauleitung, Servicetechnik, Vertrieb, Buchhaltung und externen Partnern
• Weitergabe von Ersatzteilen und Poolprodukten an Kunden und Servicetechnik
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Herausforderungen
• Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch fachgerechte Betreuung
• Pflege und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Einkaufserfahrung von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
• Festes Gehalt: 2.800 € brutto/Monat
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Leipzig