Stellendetails zu: Personaldisposition – Technischer Service & Projekte (m/w/d)
Personaldisposition – Technischer Service & Projekte (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
FrankenhardtAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Personaldisponent/in
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Prozess- und Gebäudetemperierung für Industrie, Gewerbe, Gastronomie und Privatpersonen spezialisiert hat. Unsere Projekte gewinnen wir über unseren eigenen Vertrieb – und du sorgst dafür, dass sie reibungslos umgesetzt werden.
Du suchst eine Aufgabe, in der Organisation, Kommunikation und Verantwortung zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein. In dieser Rolle gestaltest du aktiv den technischen Servicealltag mit, hältst Projekte in Bewegung und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Kunden.
Deine Aufgaben
1. Personaldisposition & Einsatzplanung
- Aktive Planung laufender Projekte, Service- und Wartungseinsätze
- Halbjährliche Notdienstplanung inkl. monatlicher Anpassungen
- Freigabe und Erfassung von Urlauben & Fehlzeiten im Label-Kalender und der Zeiterfassung
2. Projekt- & Auftragsabwicklung
- Anlage neuer Projekte, Adressen und strukturierte Dokumentenablage
- Vorbereitung von Kundendienstaufträgen inkl. Material-Stücklisten und interner Unterlagen
- Organisation benötigter Hilfsmittel
- Pflege aller Unterlagen nach Einsätzen, Zeitprüfung, Statusanpassung und Übergabe an die Rechnungsstellung
- Regelmäßige Aktualisierung der Projektliste in Excel
3. Logistik, Fuhrpark & Reiseorganisation
- Hotelbuchungen und Pflege der Übernachtungsliste
- Koordination von KFZ-Terminen in Abstimmung mit Fuhrpark/Sekretariat
4. Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Kundenkontakt und professionelle Kommunikation
- Laufender Austausch mit Technik und Verwaltung bei Änderungen oder neuen Informationen
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Weitergabe aller relevanten Daten für die Lohnvorbereitung (Urlaub, Überstunden, Krankheit)
Dein Profil
- Organisationsgenie mit strukturiertem Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Klarheit
- Durchsetzungsvermögen und konsequente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Gewissenhaftes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Hohe Informationsfreude und transparente Kommunikation
Was dich bei uns erwartet
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
- Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Kälte Technik KWE GmbH & Co.KG
Kälte Technik KWE GmbH & Co.KG
KWE ist ein seit Jahrzehnten in der Region verwurzeltes Familienunternehmen, das sich stetig weiterentwickelt hat. Denn keine Bewegung heißt für uns Stillstand. Und Stillstand ist das Gegenteil von Zukunftsperspektive.
Aber Zukunftsperspektive heißt bei KWE auch Zukunft und Perspektive für die Menschen, die bei KWE arbeiten. Menschen, die mit Herz, Leidenschaft und ehrlicher Arbeit die Zukunftsfähigkeit von KWE mitgestalten.
Kurze Wege sind bei einem Familienunternehmen wie KWE gang und gäbe. Daher ist für uns – für KWE – die enge Kommunikation zwischen Geschäftsführern und Mitarbeitern auch eine Selbstverständlichkeit.
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