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Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient.

Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :

Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) - 1 Position

38.5 Stunden in der Woche, Eingruppierung C-4A TV AL II. Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Computerkenntnisse. Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.

Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung der Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen inkl. Dokumentationsprüfung
• Erstellung von Anwesenheits- und Auswertungsberichten für Management und Audits
• Vorbereitung und Übermittlung der Zeitdaten für die Lohnabrechnung; Klärung von Abweichungen mit HR und Führungskräften
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Datenpflege, Berichte, Materialverwaltung)
• Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und Verlustpräventionsrichtlinien

Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Bewerbungen bitte per E-Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com