Detailansicht des Stellenangebots

Als Senior Finance Officer verantworten Sie die Finanz- und Verwaltungsprozesse der EUROPARC-Föderation. Sie stellen die Einhaltung aller finanziellen, rechtlichen und fördermittelbezogenen Anforderungen sicher und unterstützen die Geschäftsleitung bei der finanziellen Steuerung der Organisation.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Management von EU-Fördermitteln, der Finanzberichterstattung internationaler Projekte sowie der Weiterentwicklung interner Finanz- und Compliance-Prozesse.

Ihre Aufgaben

Strategisches Finanzmanagement

• Verantwortung für die Finanzplanung, Budgetsteuerung und Liquiditätsüberwachung der Organisation
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Entwicklung und Optimierung interner Finanz- und Kontrollprozesse
• Beratung der Geschäftsleitung in finanziellen und organisatorischen Fragestellungen

EU-Fördermittel- und Projektfinanzen

• Finanzielle Gesamtverantwortung für EU-geförderte Projekte
• Erstellung und Qualitätssicherung von Finanzberichten gegenüber Fördermittelgebern
• Überwachung der Förderfähigkeit von Ausgaben sowie der Einhaltung von EU-Regularien
• Unterstützung von Projektteams bei Budgetplanung, Mittelabrufen und Finanzkontrollen

Compliance, Audits und Governance

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und förderrechtlicher Vorgaben
• Koordination interner und externer Audits
• Erstellung und Einreichung von Berichten und Erklärungen gegenüber Behörden, Fördermittelgebern und Prüfinstanzen
• Zusammenarbeit mit externen Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsprüfungspartnern

Personal- und Verwaltungsmanagement

• Koordinierung der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Fachliche Betreuung des Junior Finance Officer sowie externer Buchhaltungsdienstleister
• Unterstützung organisatorischer und administrativer Prozesse innerhalb der Geschäftsstelle

Eingesetzte Systeme

• Lexware (Finanzbuchhaltung)
• Paymo (Projekt- und Budgetmanagement)
• Personio (Personalmanagement)
• Microsoft 365
• Online-Banking- und Zahlungsplattformen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mindestens drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement, Rechnungswesen oder Controlling
• Nachweisbare Erfahrung mit HGB-Abschlüssen und Finanzberichterstattung
• Fundierte Kenntnisse im Management von EU-Fördermitteln oder vergleichbaren internationalen Förderprogrammen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden und Dienstleistern von Vorteil

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf mindestens B2-Niveau, insbesondere für Buchhaltung, Abschlüsse, Behördenkommunikation sowie steuer- und arbeitsrechtliche Themen
• Englisch auf mindestens C1-Niveau für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Team sowie die Kommunikation mit europäischen Partnern und Fördermittelgebern

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit in internationalen Kontexten
• Interesse an Natur-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

Wir bieten

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten innerhalb Europas
• Ein modernes Büro im Herzen von Regensburg, oder Malaga und weiteren europäischen Standorten.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein internationales und engagiertes Team
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftende Arbeit im europäischen Naturschutz

Möglichkeiten zur fachlichen