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Executive Assistant to CFO (m/w/d)

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur organisiert, sondern erfolgreich umgesetzt werden?

Dann werde Teil unseres Teams als **Executive Assistant to CFO (m/w/d)** und unterstütze eine zentrale Funktion unseres Unternehmens im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst vielfältige Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse, Projekte und Termine reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und weitere Management-Unterlagen.
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung oder in einem anderen strategischen Bereich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Executive Assistant to CFO (m/w/d)!