Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine Assistenz für den Head of Account Management EMEA (x|f|m) für unseren Standort Göttingen bei der Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG. In dieser Rolle unterstützt du den Head of Account Management EMEA sowie bei Bedarf das funktionale Team – auch international – bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dein Beitrag ermöglicht es dem Team und der Führungskraft, sich auf ihre Kernaufgaben und Ergebnisse zu konzentrieren.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Es handelt sich um eine hybride Rolle mit der Möglichkeit, an einigen Tagen vor Ort in unserem Headquarter in Göttingen sowie an anderen Tagen remote zu arbeiten.

**Bitte bewirb dich ausschließlich in englischer Sprache.** 

Wachse mit uns – Deine Aufgaben

• Organisiere Termine, Konferenzen und Geschäftsreisen, plane Events, erstelle Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
• Plane und koordiniere eigenständig Arbeitsabläufe, um Aufgaben termingerecht und zuverlässig umzusetzen – dazu gehören u. a. die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Anfragen und Telefonate sowie das Verfassen von Schriftstücken und offiziellen Mitteilungen
• Bereite Meetings vor und nach, nimm daran teil, dokumentiere Inhalte und stelle die Verteilung von Protokollen sicher sowie die Organisation von Team- und Unternehmensaktivitäten
• Sammle, konsolidiere, prüfe und analysiere Informationen zur Weiterverarbeitung in Dokumenten wie Reports, Präsentationen, Reden oder Veröffentlichungen
• Stelle eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Management der Funktion sowie weiteren Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern oder Behörden sicher
• Gehe verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und stelle die Sicherheit von Unterlagen und Daten der Funktion sowie der Führungskraft sicher
• Übernehme weitere administrative Aufgaben wie Budgetplanung und -controlling für Kostenstellen, Pflege von Datenbanken und Organisationsstrukturen sowie die Betreuung von Personalprozessen innerhalb der Funktion

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sowie nachweislich ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit, gutes Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge sowie für Prozesse und Strukturen in Unternehmen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
• Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Identifikation mit unseren Werten Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude

Deine Benefits

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das börsennotiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:

• Raum für Deine persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot
• Arbeite in Deinem Rhythmus: Home Office-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung
• **Attraktive Vergütung:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage 
• Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita  
• Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner  
• Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.