Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)
Büroassistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
OffenburgAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Fremdsprachenkorrespondent/in
- Buchhalter/in
Stellenbeschreibung
Wir sind ein modernes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Tourismus und Beherbergung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit.
Wir sind sehr digital und arbeiten mit einem professionellen Channel Manager sowie DATEV Online zusammen und legen Wert auf strukturierte Prozesse.
Ihre Aufgaben:
• Buchhaltung & Finanzen
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (DATEV Online)
• Meldung von Kurtaxe und Übernachtungssteuer
• Allgemeines Büromanagement und Büroorganisation
• Erstellung von Angeboten für Kunden
• Pflege und Verwaltung von Daten im Channel Manager
• KI-gestützte Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Freundlicher und kompetenter Umgang mit Anfragen und Anliegen
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch wären ideal
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise in der Hotellerie, Touristik oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV Online oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Erfahrung mit Channel-Manager-Systemen von Vorteil
• MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten
• Flexible Teilzeitstelle mit attraktiver Stundenzahl nach Vereinbarung
• Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
• Moderne, digitale Arbeitsmittel und -prozesse
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, engagierten Team
• Einarbeitung in unsere Systeme (Channel Manager, DATEV Online)
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail. Vorerst freuen wir uns auf Ihre Nachricht hier über Kleinanzeigen!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: apagoo AG
apagoo AG
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