Detailansicht des Stellenangebots

Standort: Sachsen bei Ansbach · Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
• Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
• Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
• Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
• Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl.digitaler Ablagesysteme
• Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
• Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz