Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne digital, denken mit und schätzen flexible Arbeitsbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Rolle bei uns

Als Office Managerin sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen das Team im Tagesgeschäft mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung
• Terminmanagement und Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben

Das wünschen wir uns

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsfeld
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Microsoft 365 und optional auch mit DATEV
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Offenheit für moderne und digitale Arbeitsprozesse

Was Sie bei uns erwartet

Flexibles Arbeiten Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Digitale Kanzlei Wir arbeiten mit modernen Softwarelösungen und digitalen Prozessen, die eine effiziente und zeitgemäße Zusammenarbeit ermöglichen.

Wertschätzendes Umfeld Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Eigenverantwortung und Vertrauen Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und können Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Teilzeit
• Einstieg ab sofort
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Langfristige Perspektive

Hübenthal & Partner mbB Wir verbinden fachliche Kompetenz mit modernen Arbeitsweisen. Unser Ziel ist es, eine Kanzlei zu schaffen, die effizient, digital und gleichzeitig menschlich arbeitet. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit Freude zum Erfolg unseres Teams beitragen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil von Hübenthal & Partner mbB und gestalten Sie mit uns einen modernen und professionellen Kanzleialltag.