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Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Sozialen Bürgerservice, Frontoffice

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Sozialen Bürgerservice, Frontoffice

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Landkreis Oberallgäu

Besondere Merkmale

  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Sonthofen, Oberallgäu

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Sozialen Bürgerservice, Frontoffice

Umfang

Vollzeit

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:
  • Publikumsverkehr
  • Ausgabe von Aufenthaltstiteln
  • Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen
  • Entgegenahme von Anträgen in Bereichen Ausländerrecht und Jobcenter
  • Terminvergabe
  • Registrierung von Geflüchteten an der PIK-Station
  • Beantwortung allgemeiner Fragen rund um den Aufenthalt und Leistung für Asylbewerber, sowie Jobcenterleistungen
  • Bearbeitung der Zu- und Abgänge
  • Aktenversand und Aktenanbietung
  • Erinnerung an Ablauf von Aufenthaltstiteln oder Pässen
  • Ausgabe von Anträgen auf Leistungen des Jobcenters und Weiterbewilligungsanträgen
  • Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit (AsylbLG, SGB II, SGB X usw.)
  • Eingabe von Anträgen in die Fachprogramme (ALW, LÄMMkom LISSA)
Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
  • Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

  • Sozialkompetenz
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • Einfühlungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Personen, die Freude am Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen haben
Wir bieten Ihnen:

**mehr Anreiz:** Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

**mehr Ausgleich:** Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

**mehr Sicherheit:** Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

**mehr für Ihr Wohlergehen:** Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

**mehr Nachhaltigkeit:** Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter folgendem Link:

https://bewerbermanagement.net/xbsfs

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 30.06.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Pesch unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1310 oder Frau Seipel unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1168 .

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Landkreis Oberallgäu

Landkreis Oberallgäu

Informationen zur Bewerbung