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Teamassistenz Vertrieb und Veranstaltungsplanung

Vollzeit ab sofort 3.000 € Brutto

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser Büro in Speyer eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb und Veranstaltungsplanung. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft, unterstützt unser Vertriebsteam und hältst die Veranstaltungsplanung am Laufen.

Am besten wirfst du einen ausgiebigen Blick auf unsere Homepage. Dort findest du viele Informationen zu uns und unserer Arbeit. www.mein-event.de

DEINE AUFGABEN

Vertrieb & Veranstaltungsplanung:

• Vorbereitung von Angeboten
• Erstellung von Aufträgen
• Pflege aller relevanten Listen und Übersichten
• Terminvereinbarungen
• Nachfassen bei Rückmeldungen, Speisenkalkulationen und Pflege der Veranstaltungsdaten
• Überprüfung von Abschlussrechnungen von Dienstleistern & Feedback
• Krankheits- und Urlaubsvertretung

Projektarbeit:

• Unterstützung bei Recherchen, Ausarbeitungen, Konzeptionen und Kalkulationen (teils mit Marketing und Küche)

Büroorganisation:

• Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Monatliche Rechnungen und administrative Aufgaben
• Allgemeine Büroorga
• Telefonzentrale – du bist oft die erste Ansprechperson für unsere Kunden

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel, Word und Outlook)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Zuverlässigkeit, eine positive Einstellung und Freude am Mitgestalten von Prozessen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Vertriebsbereich

WAS WIR DIR BIETEN

• Faire Vergütung: 3.000 € Brutto mit klarem Potenzial nach oben
• Starkes Team: Mit Herz, Teamgeist und Spaß bei der Arbeit
• Geregelte Bürozeiten (keine Wochenend- oder Abendeinsätze)
• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie Ausgleich von Überstunden
• Freiraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten
• Ein abwechslungsreicher Job in einem kreativen, wachsenden Unternehmen

Torben freut sich über eine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf.