Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der IT-Leitung sowie des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Richtlinien
• Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (z. B. Verträge, Dokumentationen, Vereinbarungen)
• Redaktionelle Betreuung und Strukturierung von Inhalten in SharePoint
• Mitwirkung im IT-Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Organisation, Terminverfolgung und Reporting
• Unterstützung von IT-Infrastrukturprojekten (z. B. Migrationen) mit Fokus auf Koordination, Dokumentation und Abstimmung (keine technische Umsetzung)
• Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
• Mitarbeit im Berichtswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. KRITIS, NIS2)
  Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen IT-Tätigkeiten (z. B. Benutzerverwaltung, Ticketbearbeitung, Inventarpflege)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion ist wünschenswert
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentations- oder Ticketsystemen (z. B. Topdesk) sind von Vorteil
• Ein Grundverständnis von IT-Prozessen, Informationssicherheit und/oder Compliance ist wünschenswert
• Darüber hinaus zeichnet Sie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
• Zudem bringen Sie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab

Ihre BKK Mehrwerte:

• Flexibilität und Gleitzeit: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit innerhalb von 35 Stunden pro Woche flexibel zu gestalten – Im Rahmen der Gleitzeitregelung auch mit der Option, die Stunden auf 4 Tage pro Woche zu verteilen
• Mobiles Arbeiten: Je nach Tätigkeitsbereich können Sie einzelne Tage ganz bequem von Zuhause aus arbeiten
• Vergütung: Wir bieten Ihnen zusätzliche Anreize in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld (14 Gehälter), steuerfreien Zuschüssen sowie Corporate Benefits 
• Onboarding und Einarbeitung: Wir stellen sicher, dass Sie sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen, indem wir Sie schon während des Onboardingprozesses begleiten und durch strukturierte Einarbeitungspläne unterstützen
• Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass Sie ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb bieten wir arbeitgeberfinanzierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowohl intern als auch extern an, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen