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Office Manager/in (m/w/d)

Über uns

Die DIEMEDIAFABRIK GmbH ist eine inhabergeführte und unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Seit 1997 unterstützen wir unsere Kunden mit fundierter Markt- und Mediaanalyse, strategischer Mediaplanung, Mediaeinkauf sowie der Erfolgskontrolle und Optimierung von Werbekampagnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Werbemitteln
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und kontinuierliche Optimierung organisatorischer Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Berliner Mediaagentur
• Moderne Büroräume mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Berlin
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.