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Mitarbeiter/in Dozentenverwaltung (m/w/d)

35–40 Stunden/Woche | Mannheim | Vor Ort mit der Möglichkeit auf tageweises Homeoffice nach der Einarbeitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unsere Dozentenverwaltung. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Kurse zuverlässig mit qualifizierten Dozenten besetzt sind, und begleiten unsere Lehrkräfte vom Onboarding über die Einsatzplanung bis zur laufenden Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer Dozenten
• Planung und Koordination von Dozenteneinsätzen und Kursbesetzungen
• Organisation von Vertretungen bei kurzfristigen Ausfällen
• Ansprechpartner/in für Dozenten sowie interne Fachbereiche
• Pflege von Stammdaten und Personalunterlagen
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und weiteren Dokumenten
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Dozenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Dozentenverwaltung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Erfahrung im Bildungsbereich, Personalwesen, in der Disposition oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 35–40 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Möglichkeit auf tageweises Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbung an: b.freiberg@integra-dbt.de

Arbeitsort: Mannheim