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Sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte laufen

Sie behalten Termine, Qualität und Kosten im Blick und sorgen dafür, dass Materialien und Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine wichtige Rolle in der Sicherstellung unserer Materialversorgung und Projektabwicklung.

Ihre Aufgaben

Operativer Einkauf und Beschaffungsabwicklung

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen auf Basis der Anforderungen unserer Projekte und Fachabteilungen
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten hinsichtlich Preis, Qualität, Verfügbarkeit und Lieferterminen
• Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen im Rahmen der Beschaffung
• Steuerung und Überwachung des gesamten Bestell- und Beschaffungsprozesses bis zur termingerechten Lieferung

Lieferantenbetreuung und Qualitätssicherung

• Ansprechpartner für bestehende Lieferanten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Klärung von Lieferantenreklamationen
• Unterstützung bei der Bewertung von Lieferanten hinsichtlich Qualität und Lieferzuverlässigkeit
• Pflege vertrauensvoller und nachhaltiger Lieferantenbeziehungen

Materialwirtschaft und ERP-Systeme

• Pflege und Verwaltung einkaufsrelevanter Stammdaten im ERP-System
• Prüfung von Rechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen und Kostenträgern
• Verwaltung von Beistellungen sowie Sicherstellung der zugehörigen Dokumentation
• Unterstützung bei der Chargenverfolgung von Materialien und Bauteilen

Zusammenarbeit und Prozessunterstützung

• Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen
• Abstimmung mit Kunden zu Beständen, Materialbewegungen und Buchungsabweichungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf, der Materialwirtschaft oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten