Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum 01.07.2026 bzw. zeitnah später für eine neu zu schaffende Stelle und zur Entlastung der aktuell sechs Mitarbeiter*innen in unserem Fachbereich Verwaltung & Fördermanagement eine/n

Verwaltungsfachkraft Controlling & Fördermittelverwaltung (m/w/d)

mit einem abgeschlossenen betriebs- oder sozialwirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation (vorzugsweise) in Vollzeit.

Wer wir sind

Die GJB ist ein gemeinnütziger Verein, der seit über 50 Jahren eine feste Größe in der sozialen Landschaft ist. Mit über 30 Mitarbeitenden im Hauptverein, zwei Tochtergesellschaften sowie engen Verknüpfungen zu weiteren Partnerorganisationen bilden wir eine starke Verbundstruktur. Wir zeichnen uns durch eine außergewöhnlich hohe Stabilität, eine geringe Fluktuation und ein tiefes Vertrauensverhältnis innerhalb unseres Teams und unserer Mitgliedschaft aus.

Wir sind im PARITÄTISCHEN organisiert, arbeiten überparteilich und überkonfessionell – und glauben: Gemeinsam geht besser.

Unser Hauptverein bietet als soziales Dienstleistungsunternehmen der Arbeitsförderung und Jugendsozialarbeit Arbeitslosen, Jugendlichen und sozial benachteiligten Menschen vielfältige Beratungs-, Beschäftigungs- und Quartiersprojekte an.

Ihre Aufgaben

Prozessoptimierung & Digitale Transformation

• Vorantreiben der digitalen Transformation in der Verwaltung – inklusive KI-gestützter Abläufe
• Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
• Einführung, Betreuung und Optimierung von Buchhaltungs- und Controlling-Tools

Fördermittelverwaltung

• Antragstellung, Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Förderprogrammen (u. a. ESF-, Landes- und Bundesförderungen)
• Eigenständige Kommunikation mit Fördergebern und Behörden
• Sicherstellung korrekter Verwendungsnachweise und fristgerechter Berichterstattung

Projekt-Controlling & Reporting

• Budgetplanung sowie kostenstellen- und projektbezogene Abrechnungen
• Regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung und Fördergeber
• Mitwirkung bei der strategischen Finanzplanung

Gesamtverantwortung Buchhaltung

• Übergreifendes Controlling der gesamten Vereinsbuchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektleitungen und dem Vorstand
• Ad-hoc-Verantwortung für komplexe Sachverhalte und Sonderprojekte

Ihr Profil

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Fördermittelverwaltung
• Erfahrung mit Sage; Kenntnisse in DATEV / ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 (insbesondere Excel)

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Interesse an der Integration moderner Technologien und KI in Verwaltungsprozesse
• Ausgeprägte Organisationsstärke und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Freude an harmonischer, kollegialer Teamarbeit und ein kooperativer Arbeitsstil
• Identifikation mit den Werten und dem sozialen Auftrag der GJB

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, werteorientierten Team
• Vergütung nach dem Haustarifvertrag der GJB
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
• Gestaltungsspielraum bei der Modernisierung unserer Verwaltungsprozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich KI und Digitalisierung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag täglich einen echten Unterschied macht

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument – gerne auch als Teilzeitbewerbung auf eine Vollzeitstelle. Tandembewerbungen sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen bitte per E-Mail an: jobs@ulmer-strasse.de