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Stellenbeschreibung

• Ich suche eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Assistentin zur Unterstützung. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Sie unterstützen mich bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Organisation und Koordination von Mandantenterminen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz an die Mandanten ggf. auch an Sozialversicherungsträger
• Fristenüberwachnung und digitale Aktenführung
• Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Vor- und Nachbearbeitung von Beratungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumentenablagen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellmanagement für Büromaterialien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Sozialversicherungskauffrau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte
• Mehrjährige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und allgemeiner Bürosoftware
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort