Stellendetails zu: Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung
Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.10.2026
Arbeitsort
BochumAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
befristet bis 31.12.2030Berufsbezeichnung
- Technologiekollegiat/in - Maschinentechnik
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen den Projektbereich „KI in der Verwaltung“ insbesondere in folgenden Bereichen:
Projektkoordination und Pilotbegleitung
- Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
- Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
- Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen
Dokumentation und Ergebnissicherung
- Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
- Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung
Transfer und Nachnutzung
- Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
- Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten
Ihr Profil:
Sie bringen mit:
- einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
- hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
- Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
- Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
- eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f0f781dc0bfbef5a6dd2174e8e235af984b0b7ad0?ref=AfA
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Ruhr-Universität Bochum
Ruhr-Universität Bochum
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