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Stellendetails zu: Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung

Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.10.2026

Arbeitsort

Bochum

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet bis 31.12.2030

Berufsbezeichnung

  • Technologiekollegiat/in - Maschinentechnik

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen den Projektbereich „KI in der Verwaltung“ insbesondere in folgenden Bereichen:

Projektkoordination und Pilotbegleitung

  • Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
  • Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
  • Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen

Dokumentation und Ergebnissicherung

  • Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
  • Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung

Transfer und Nachnutzung

  • Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
  • Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

  • einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
  • hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
  • Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
  • Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
  • eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f0f781dc0bfbef5a6dd2174e8e235af984b0b7ad0?ref=AfA

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum

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