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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche) eine*n

Verwaltungsangestellte*r mit 50 % Teilzeit (m/w/d/)

Das MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic beschäftigt sich seit Jahren erfolgreich mit der Identifizierung von Proteinen, die an der Entstehung verschiedener Erkrankungen beteiligt sind. Der wissenschaftliche Fokus liegt dabei in der proteinanalytischen Studie biologischer Systeme mit Hilfe multidimensionaler Trennmethoden und der biologischen Massenspektrometrie (MS). Weitere Informationen sind unter http://www.ruhr-uni-bochum.de/mpc/ zu finden.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten. Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und am Umgang mit Studierenden, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigener Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, zunächst bis 31.05.2027
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 21.06.2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroarbeiten und Publikumsverkehr
• Unterstützung der Lehre und bei Prüfungen (z.B. Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Organisation und Betreuung von Klausuren, Erstellung von Notenübersichten)
• Selbstständige Erstellung von Dokumenten und Vorlagen z. B. nach Vorgabe von Stichworten
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten (vollständige und eigenverantwortliche Haushaltsüberwachung unterschiedlicher Kostenstellen wie Haushalt, Drittmittel, Literaturmittel, Berufungsmittel sowie selbstständig interne Umbuchungen berechnen und ausführen)
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Administrative Mitarbeit bei Antragsstellung/Koordination von Projekten (Ausfüllen und Abgabe von Formularen und Unterlagen für Projekte in deutscher und englischer Sprache)

Ihr Profil:

Wir freuen uns über die Bewerbung von Personen mit dem folgenden Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, Access)
• Kenntnisse der Online-Dienste der RUB sind erwünscht
• Neben Motivation, Kreativität, Lernbereitschaft/-fähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind die Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung zusammen mit sehr guten Organisationsfähigkeiten erwünscht. Gutes Zeitmanagement, hohe Konzentrationsfähigkeit, eigenständiges, sorgfältiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist werden vorausgesetzt
• Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude an selbstständigem Arbeiten hat, organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und durch Engagement, Zuverlässigkeit sowie einen strukturierten Arbeitsstil zum Erfolg unseres Teams beiträgt.

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/fa5c29b7b0f7388ef75b87d5021845f3ed47d1bf0?ref=AfA