Detailansicht des Stellenangebots

Sie arbeiten direkt im Admin. - Bereich, einem kleinen und feinen Team, und sind der GF direkt unterstellt.

Sie sind alleinverantwortlich für folgende Tätigkeitsschwerpunkt:

1. Lohnabrechnung I monatlich Daten aufbereiten und mit externer Abrechnung abstimmen 
2. Synchronisation Lohnabrechnung, Finetime und Stammdaten Personal 
3. Intranet aufbauen und pflegen
4. Pflege und Überwachung der Qualifikationsmatrix für alle Bereiche
5. Pflege und Überwachung aller Funktionsprofile der Firma
6. Social Media Auftritte bearbeiten und pflegen
7. JobRad Portal pflegen und Anträge bearbeiten 
8. Mitarbeiterinformationen erstellen künftig im Intranet pflegen
9. Arbeits- und Praktikumsverträge erstellen 
   1. Neuverträge erstellen
   2. Kommunikation mit den Kandidaten
   3. Änderungen und Anhänge erstellen
   4. Personalverzeichnis aktuell halten

    

10. Ausbildungsplan Lehrlinge überwachen und Rücksprache mit HWK
11. Alle Jobportale überwachen und pflegen ( Bundesagentur, XING, StepStone, .. )
12. Zeugnisse erstellen für Praktikanten und ausscheidende Mitarbeiter
13. Stellenanzeigen in Jobportalen erstellen
14. Stellenanzeigen auf der Homepage einstellen, oder herausnehmen
15. Onboarding begleiten
16. Begrüßung und Begleitung der neuen Kollegen in den ersten Tagen
17. Erstellung von gerichtlich verwertbaren Abmahnungen
18. Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung von FINETIME
19. Erstellung aller monatlichen Statistiken und Kennzahlen für die Geschäftsführung ( ultimo + 3 Tage )
20. Personalentwicklung mit den Teamleitern überwachen und weiterentwickeln
21.  Übernahme von administrativen Sonderprojekten für die GF