Detailansicht des Stellenangebots

Unsere Kolleginnen und Kollegen der Kriminalinspektion 3 sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem

Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

Entgeltgruppe 5, Teilzeit 75%, davon 35% unbefristet und 40% befristet bis 31.12.2027

Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 877.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn flächenmäßig das größte Präsidium im Land.

Das Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
• Führung des elektronischen Tagebuchs, einschl. Pflege spezifischer Listen, Übersichten und Datenbanken und das Asservatenmanagement
• Datenüberprüfung und – Erfassung in pol. Informationssystemen
• Verwaltung und Pflege von Akten unter Berücksichtigung der Speicherfristen
• Schreib- und Bürotätigkeiten (insbesondere Verschriftung von Vernehmungen, digitalen Aufzeichnungen wie Vernehmungen und Berichten sowie Kopierarbeiten, Aktenablage etc.)
• Informationsbeschaffung bei Behörden und sonstigen Stellen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial

Weitere Aufgaben nach Weisung bleiben vorbehalten.

Was Sie auszeichnet:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung
• Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW

Bitte beachten:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v.    § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.

Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle. (Link).

Haben wir Sie überzeugt? Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis 01.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 019-2026 über unser

Bewerberportal

Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu

Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte an

Frau Funk, Referat Personal, Tel.: 07131 104 1246.

Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen
Herr Schröder, Leiter Kriminalinspektion 3, Tel.: 07131 7479-900 weiter.