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Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering

Über uns:

EXTERN30 ist ein regionales inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, sowie Personalvermittlung tätig. Die Zufriedenheit unserer Bewerber und Kunden hat immer höchste Priorität.

Wir suchen für ein erfolgreiches Catering-Unternehmen im Bereich der Schul- und Kindergartenverpflegung ein Organisationstalent, damit hinter den Kulissen alles perfekt abläuft und die Verwaltung organisiert ist.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung der Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Catering-Aufträgen
• Personalverwaltung und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden
• Führung des Kassenbuchs und Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Professioneller Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit

✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung

✔ Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

✔ Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

✔ Belastbarkeit und Flexibilität – auch wenn es einmal hektisch wird

✔ Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern

✔ Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie

⭐ Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der spannenden Catering- und Eventbranche

⭐ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Betriebsleitern

⭐ Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

⭐ Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld

⭐ Feste Arbeitszeiten von 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr

⭐ Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Wichtig für unseren Kunden:

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Dienstleistungsgedanken lebt. Jeder Kunde wichtig – deshalb stehen Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung an erster Stelle.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.