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Stellendetails zu: Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d)

Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Besondere Merkmale

  • 33.000 € – 45.000 €/Jahr
  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 6 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse

Stellenbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben
• Vorbereitung von Dokumenten für den Scan- und Digitalisierungsprozess
• Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Aktenbeständen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Ermittlung fehlender Daten sowie Nachbearbeitung unvollständiger Vorgänge
• Erstellung und Versand von Eingangsbestätigungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Dokumentenbestände
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379582 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Aschert & Bohrmann GmbH

Aschert & Bohrmann GmbH

HauptsitzKöln
Gründung2009
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Personalvermittlung
  • Personalberatung
  • Recruiting
  • HR Management

Informationen zur Bewerbung