Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit 20h / Woche

Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Telefonmanagement und Korrespondenz
• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)
• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner
• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

DEIN BACKGROUND

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

DAS BEKOMMST DU

• Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro
• Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs
• Duz Kultur für eine authentische Kommunikation