Stellendetails zu: Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d)
Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
KölnAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
Stellenbeschreibung
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat?
Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Ihre Aufgabe
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und Betreuung von Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten
Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer A8810.
Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!
Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Anja Heyduck Heyduck Personalservice
Anja Heyduck Heyduck Personalservice
HEYDUCK Personalservice ist ein modernes Personaldienstleistungs-
unternehmen, das sich seit 1998 auf den Gebieten der Personalvermittlung
und Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit für kaufmännische und technische Kräfte im Großraum Köln-Bonn erfolgreich am Markt etabliert hat. Selbstverständlich bieten wir auch Ingenieuren und handwerklich orientierten Bewerbern interessante berufliche Perspektiven.
Wir bieten mit unserem Konzept Kundenunternehmen Möglichkeiten zu
flexiblerem Personalmanagement sowie unseren Bewerbern neue Chancen und Ideen zur Karrieregestaltung.
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