Mitarbeiter (m/w/d) – Scientific Operations & Labor in Teilzeit

Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir

Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen

einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen

weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei

den Patient:innen ankommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter (m/w/d) – Scientific

Operations & Labor in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche; keine Wochenendarbeit) für

unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen

Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.

Dein Beitrag für unser Team:

• Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem

Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv

durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.

• Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen,

Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in

enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.

• Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige

Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz

(AMG).

• Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den

Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.

• Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt

aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Du bereitest Versendungen von Kundenaufträgen vor und sorgst dafür, dass unsere

Produkte sicher und qualitätsgerecht unser Haus verlassen.

• Du unterstützt unsere Lab Manager:in bei der Durchführung von Wareneingang und

Aliquotierungsprozessen im Labor und trägst so aktiv zur Qualität unserer Produkte

bei.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über einen abgeschlossenen Bachelor oder Master im Bereich Life

Sciences (Biologie, Biochemie, Biotechnologie oder Pharmazie) oder über eine

abgeschlossene Ausbildung als PTA, BTA, CTA oder MTA mit mehrjähriger

Berufserfahrung.

• Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und verfügst idealerweise über

Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen

Produkten.

• Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell

einzuarbeiten.

• Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste

Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.

• Du bist vertraut mit dem Aseptischen Arbeiten und idealerweise mit der Zubereitung

von Arzneimitteln.

• Du sprichst Deutsch auf einem hohen Niveau (mindestens C1) und verfügst über sehr

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).

• Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine

Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.

• Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung.

Was du von uns erwarten kannst:

• Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in

einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.

• Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und

füreinander eintreten.

• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.

• Flexibilität: 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich.

• Keine Wochenendarbeit.

• Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.

• Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).

• außertarifliche Vergütung, Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis)

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen

dazu, warum du dich für diese Stelle interessierst. Schick deine Bewerbung gerne an

info@evidentic.com.