Detailansicht des Stellenangebots

Unser Kunde ist ein renommiertes und weltweit führendes Technologieunternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (gn) im Bereich Zeitmanagement in Teilzeit (50%) am Standort Hannover

Starten Sie gemeinsam mit Manpower durch und bewerben Sie sich jetzt online für Ihren neuen Job: Wenn Sie einen aktuellen Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen haben, können Sie auf ein Anschreiben verzichten. Der Bewerbungsprozess geht für Sie dann noch einfacher und schneller.

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Vergütung nach Chemie Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Digitales Urlaubs- und Zeiterfassungssystem – einfach, transparent und unkompliziert
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mobile Arbeit – nach der Einarbeitung von zu Hause möglich
• Ausgezeichnete Einarbeitung – wir machen Sie fit für Ihre zukünftigen Aufgaben
• Corporate Benefits Plattform - mit unzähligen Rabatten und Vergünstigungen

Ihr Aufgaben als Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement umfasst folgende Bereiche

• Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaft im lokalen Zeitmanagementsystem (Interflex 6020)
  • Betreuung des Zeitmanagements für definierte Betreuungsbereiche 
  • Einrichtung, Pflege und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Sonn-, Feiertags-, Mehrarbeits- sowie Nachtarbeitszuschlägen und Abstimmung mit der zentralen Entgeltabrechnung zu festgelegten Terminen 
  • Einrichtung von Zeit-, Tages- und Sonderzeit- sowie Ersatztagesprogrammen 
  • Pflege Interflex-Daten inkl. Daten zum Berechtigungskonzept (User, Genehmiger-Rechte, Workflows) 
  • Prüfung und Sicherstellung der Schnittstellen-Übermittlung zwischen Interflex und SAP HR mit Unterstützung lokaler IT und HR IT
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Tools, bei Bedarf mit Unterstützung lokaler IT und Interflex-Support
  • Erster technischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Problemen mit der Anwendung des Interflex-WebClients 
  • Umsetzung von neuen betrieblichen oder gesetzlichen Regelungen im Zeitmanagement-Tool, ggf. mit Unterstützung Interflex-Systemberater
• Pflege von Personalstammdaten im SAP-Abrechnungssystem (HR) 
  • Pflege von kundenspezifischen Aufgaben in SAP HR (z. B. Anlage neuer Mitarbeiter) 
  • Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen im elektronischen Ticketsystem 
  • Entwicklung und Test neuer Abrechnungsfunktionen in Zusammenarbeit mit der zentralen Entgeltabrechnung auf Anfrage

   

• Erstellung verschiedener Reporting für die Personalabteilung, das Management, den Betriebsrat sowie für betriebliche Funktionen

Für die Stelle als Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement sollten Sie folgende Dinge mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, HR-Administration oder Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise Interflex (z. B. 6020)
• Erfahrung in der Administration von Zeitmodellen, Zuschlägen und Fehlzeiten
• Gute Kenntnisse in SAP HR (HCM), insbesondere in der Pflege von Personalstammdaten
• Verständnis für arbeitszeitrechtliche Regelungen sowie Zuschlagslogiken (z. B. Nacht-, Mehrarbeit, Feiertage)
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht
• Fähigkeit zur Fehleranalyse und Problemlösung im Systembetrieb (inkl. Abstimmung mit IT und externem Support)
• Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen (z. B. für HR, Management, Betriebsrat)
• Gute Excel-Kenntnisse (für Auswertungen und Datenanalysen)
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit (Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und HR)

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: hannover@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!