Detailansicht des Stellenangebots

Präzision im Umgang mit Informationen und ein geschultes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus? Für ein renommiertes Partnerunternehmen am Standort Waltershausen suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für den kaufmännischen Dienstleistungsbereich, dessen Kernkompetenz in der fehlerfreien Datenverarbeitung und einer strukturierten Arbeitsweise liegt. In dieser verantwortungsvollen Position sichern Sie die Qualität und Vollständigkeit digitaler Datenbestände unseres anonymen Mandanten. Machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt für Ihre Karriere und senden Sie uns Ihre Bewerbung unkompliziert direkt online zu! Wir leben Diversität aktiv und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft oder einer Schwerbehinderung.

Ihre Aufgaben

• Systematische Eingabe, Aktualisierung und fortlaufende Pflege von Kundendaten in internen EDV-Systemen und Datenbanken
• Kontinuierliche Überprüfung, Validierung und Abgleich digitalisierter Dokumente auf sachliche Richtigkeit
• Tatkräftige Unterstützung bei allgemeinen administrativen Geschäftsvorfällen und kaufmännischen Abläufen
• Zuverlässige Entgegennahme von Telefonaten sowie kompetente Klärung einfacher serviceorientierter Anfragen
• Gewährleistung der Datenintegrität durch lückenlose und ordnungsgemäße Archivierung aller Vorgänge
• Nach einer Einarbeitungszeit ist 3-4 Tage in der Woche Homeoffice möglich, Arbeitsmittel werden gestellt

Unsere Anforderungen

• Fundierter und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere routinierte Anwendung von Microsoft Excel
• Gute Fertigkeiten im Zehn-Finger-System für eine zügige und effiziente Erfassung großer Datenmengen
• Erste praktische Einblicke im Büromanagement, der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Korrespondenz

Wir bieten Ihnen

• Kostenfreie Online-Kurse und digitaler Zugriff auf über 300 E-Learning-Angebote in unserem hauseigenen Lernportal
• Vollständige soziale Absicherung sowie professionelle Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat
• Intensive Einarbeitungsphase direkt am Arbeitsplatz vor Ort sowie persönliche Betreuung durch Ihre feste Randstad-Niederlassung
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte und großzügige Nachlässe bei zahlreichen namhaften Online-Shops, Marken und Dienstleistern über unser Randstad-Vorteilsportal