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Stellendetails zu: Teamlead Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Teamlead Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse

Besondere Merkmale

  • Homeoffice möglich
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Intro

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf.

Unsere Mission?
Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.

Was uns einzigartig macht:
Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum.
Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut.
Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.

Wir suchen Dich!
Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:
  • Fachliche Leitung der Auftragsbearbeitung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Verantwortung für die Zollabwicklung inklusive Erstellung von EUR.1, ABDs und weiterer Exportdokumente
  • Organisation des Container-Einkaufs sowie Koordination der weltweiten Verschiffung
  • Überwachung sämtlicher Prozesse in der Auftragsbearbeitung und aktive Mitwirkung an deren Optimierung
  • Erstellung von Reportings und Übersichten zu Rückständen, Lieferproblemen und operativen Vertriebsthemen für die Vertriebsleitung
  • Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation – auch in englischer Sprache
  • Enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Einkauf und Logistik
  • Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Überblick über Auslastung und Volumen innerhalb der Abteilung
  • Konstruktives Lösen von Konflikten innerhalb des Teams und mit Schnittstellen
  • Funktion als (einer von mehreren) Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (GUS) mit der Kommunikation und Organisation der Prozesse zu Einkauf, Logistik und Produktion
Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Fachkenntnisse im Zollwesen und Export
  • Erfahrung im Container-Einkauf sowie in der internationalen Versandabwicklung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit Führungsverantwortung
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Reporting
  • Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und gleichzeitig ein wertschätzender Führungsstil
  • Hohe Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch
Wachse mit uns – Deine Vorteile:
  • **Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung:** 
    • Stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen
    • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
    • Kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme
  • **Attraktives Vergütungspaket & Benefits:** 
    • Übertarifliche Bezahlung
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Kindergartenzuschuss
    • Fahrrad-Leasing
    • Corporate Benefits
    • Nutzung von E-Ladesäulen
  • **Work-Life-Balance & Flexibilität:** 
    • Flexibler Arbeitstag durch Gleitzeitregelung
    • 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag
    • Mobiles Arbeiten (nach Absprache)
  • **Gesundheit & Wohlbefinden:** 
    • Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz)
    • Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist)
    • Ergonomische Arbeitsplätze
    • Klimatisierte Büros
    • Regelmäßige Team-Events

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse

Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse

HauptsitzDüsseldorf
Gründung1890
Betriebsgröße100
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Chemische Produktion
  • Produktion
  • Großhandel

Informationen zur Bewerbung