Detailansicht des Stellenangebots

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine organisierte Bürokraft, die den Überblick über unsere Verbandsinternen Abläufe behält und unser Team optimal ergänzt. Quereinsteigende Organisationstalente sind ebenfalls herzlich willkommen.

Mit Ihrer Kollegin sprechen Sie die Aufgabengebiete ab, im Urlaub und Krankheitsfall vertreten Sie sich gegenseitig. Sie übernehmen ebenfalls organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführerin und den Vorstand.

Die Tätigkeit erfordert eine Anwesenheit während unserer Geschäftszeiten in der Geschäftsstelle, die sich in Stuttgart befindet und bequem per ÖPNV erreichbar ist. Homeoffice ist an diesem Arbeitsplatz nicht möglich.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Telefonzentrale und Bearbeitung des Emailpostfachs info@schreiner-bw.de

Tagungs- bzw. Seminarorganisation und -abrechnung (Obermeister-Tagung, Mitgliederversammlung)

Verwaltung Urkunden und Ehrungen sowie Organisation und Versand der Präsente

Erstellung Newsletter

Pflege der Mitgliederdatenbank, insbesondere An- und Abmeldungen Mitglieder

Erstellung der MitgIiedsbeiträge, Beitragsrechnungen an Innungen sowie Spesenabrechnungen (Ausschüsse und Vorstand)

Anträge Förderzuschüsse der drei Betriebsberater

Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Büromaterial, Bestellungen, Verwaltung, etc.)