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TUM Klinikum / Rechts der Isar

Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, einschließlich Bestellwesen, Beschaffungen sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen.
• Unterstützung des Management- und Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personalbetreuung, Zeitwirtschaft sowie Patientenmanagement.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie administrative Betreuung der Bereiche Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ.
• Erstellung, Verwaltung, Archivierung und digitaler Austausch wichtiger Dokumente und Unterlagen, einschließlich DataRoom -Management.
• Koordination des Befund- und Informationsflusses zwischen dem TUM Klinikum und der München Klinik sowie Ansprechperson für administrative Anliegen von Patientinnen und Patienten.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tumorboards, multidisziplinären Teambesprechungen sowie weiteren Gremien- und Besprechungsformaten.
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen.
• Verwaltung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien.

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bpsw. als Bürokaufmann (m/w/d), MFA (m/w/d) oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
• Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse 
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich 
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram 
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Prof. Dr. Julia Hauer | 089 / 3068 –2260 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum
Kölner Platz 1
80804 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.