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AZ-30 | meracon gGmbH 2026 (bei Bewerbung bitte angeben!)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Rastede eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (50%). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle.

Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:

• Terminplanung und -koordination (z.B.Wartungsarbeiten, Begehungen, Schulungen, Ausschusssitzungen und ggf arbeitsmedizinischen Untersuchungen)
• Organisation Begleitung und Nachbereitungen von sicherheitstechnischen und ggf arbeitsmedizinischen Maßnahmen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Fachkräften und kooperierenden Firmen
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Übersichten, Betriebsanweisungen und Plänen
• Führen und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen und Wartungskarteien
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad/E-Bike Leasing
• Gesundheitsförderndes Angebot
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deinen Lebenslauf mit Nachweisen, die Du bitte online, per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@ifi-stiftung.de oder Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Frau Sahar Darban, sendest.

Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter bewerbung@ifi-stiftung.de oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.